Tipps und Tricks für Notes 8

Arbeiten Sie erst seit kurzem mit Lotus Notes 8 und fragen sich, wo denn eigentlich - abgesehen vom schönen, neuen Äußeren - die angepriesenen neuen Features versteckt sind? Oder haben Sie noch eine ältere Version im Einsatz und fragen sich, was Ihnen das Update auf Lotus Notes 8 für einen Mehrwert bringt? Dann sind Sie bei den Tipps und Tricks für Notes 8 genau richtig:

Möglichkeiten der Fensterverwaltung:
Unter dem Menüpunkt "Datei → Vorgaben → Fenster und Motive" können Sie zwischen drei Optionen wählen:

1. folgen Sie der Voreinstellung und lassen Sie alle Dokumente auf eigenen Registerkarten öffnen,
2. gruppieren Sie Dokumente derselben Datenbank auf einer Registerkarte, um eine bessere Übersicht auf der Fensterleiste zu erhalten oder
3. öffnen Sie jedes Dokument in einem neuen Fenster, um mehrere Dokumente nebeneinander platzieren zu können.

Der Konversationsmodus:
Auf der rechten Seite der Aktionsleiste finden Sie unter dem Button "Anzeigen" die Option "Konversationen". In diesem Modus werden sämtliche E-Mails zu Konversationssträngen zusammengeführt, so dass nur die neueste Antwort dieser Konversation angezeigt wird. Bedienen Sie den Pfeil vor dem Betreff, um alle vorangegangenen E-Mails untereinander anzuzeigen. So finden Sie einfach ältere E-Mails zu einem bestimmten Thema und haben einen besseren Überblick über Ihren Posteingang.

Unbearbeitete Kalendereinträge anzeigen:
Unter dem Menüpunkt "Datei → Vorgaben → Kalender und Aufgaben → Anzeigen → Ansichten" finden Sie die Option "Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen". Diese Option ermöglicht es Ihnen, diese neuen Nachrichten neben den bereits bestehenden Terminen in Ihrem Kalender aufzuführen und zu prüfen, ob und welche Einladungen Sie annehmen können.

Das Kooperationsprotokoll:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Namen, um sich im Kontextmenü das dazugehörige Kooperationsprotokoll anzeigen zu lassen. Es besteht aus sämtlichen Interaktionen, die Sie mit dieser Person hatten, seien es E-Mails, Besprechungen oder Chatmitschriften. (Tipp: wenden Sie diese Option nicht auf Personen an, mit denen Sie jeden Tag mehrere Informationen dieser Art austauschen. Die Erstellung eines derart umfangreichen Protokolls kann sehr lange dauern.)

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