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ITWU Simple Signature gibt es auch auf englisch!

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Welche Vorteile bringt mir ITWU Simple Signature?

Mit ITWU Simple Signature wird die Generierung und Verteilung Ihrer E-Mail-Signaturen so einfach und flexible wie noch nie! Das bringt nicht nur erhebliche Vorteile für den normalen Endbenutzer, sondern vor allem für Ihre IT-, Personal- und Marketingabteilung und dient schließlich auch dem gesamten Unternehmen.

Geringer Aufwand und große Auswahl für Endbenutzer:

  • Ihre User müssen nicht nach Gutdünken ihre E-Mail-Signaturen selbst erstellen, gestalten und aktualisieren. Die Signatur wird automatisch generiert und an neue E-Mails angehängt.
  • Durch die Multisignatur-Funktion können Ihre Endbenutzer beim Erstellen einer E-Mail auswählen, welche Signatur Sie benutzen möchten - je nachdem welche Abteilung, Organisation oder Firma Sie vertreten.

Einfache und flexible Verwaltung der Signaturen:

  • Bei Änderungen personenbezogener Daten müssen Sie lediglich das Domino Directory aktualisieren. Die zusätzliche Anpassung der Signaturen entfällt.
    Derartige Änderungen sind z.B.
  • neuer Mitarbeiter
  • Abteilungs- bzw. Positionswechsel
  • frisch verheiratet bzw. neuer Name
  • neue Mobilfunknummer
  • Mutterschaftsvertretung
  • u.v.m.
  • Darüber hinaus können Sie Signaturvorlagen innerhalb von Sekunden zuordnen, indem Sie einfach einen Eintrag im Domino Directory auswählen.
  • Auch die Gestaltung der Signaturvorlagen wird einfacher und flexibler, da Sie die Möglichkeit erhalten, sich eigene Platzhalter für Daten aus dem Domino Directory zu erstellen.
  • Mit Hilfe der Vorschau-Funktion und des Reset-Buttons können Sie einfach kontrollieren und eingreifen, wenn die Signatur eines Benutzers nicht richtig funktioniert.

E-Mail-Signaturen werden zur kostenlosen Marketingplattform:

  • Die flexiblen Signaturzusätze ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden und Geschäftspartner ganz einfach und kostenlos über anstehende Messen oder neu angekündigte Produkte zu informieren.
  • Durch das Festlegen eines Start- und Enddatums für diese Signaturzusätze können Sie darüber hinaus die zeitliche Schaltung der Messe- und Produktankündigungen automatisieren.
  • Die Gestaltungsmöglichkeiten von ITWU Simple Signature erlauben Ihnen eine exakte Anpassung Ihrer E-Mail-Signaturen an Ihre Corporate Identity, so dass Sie auch in Ihrer E-Mail-Korrespondenz eine einheitliche Außenwirkung beibehalten können.
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