Mit unserer Lösung können Sie direkt aus dem MS Outlook
Client heraus Ihre Outlook Mails in einer beliebigen HCL
Notes Domino Datenbank ablegen. Das ist besonders sinnvoll
für
Unternehmen, die HCL Notes Domino in erster Linie für
Applikationen nutzen, deren Mailkorrespondenz aber
hauptsächlich oder teilweise über MS Outlook läuft.
In unserem Anwendungsbeispiel ist die zugrunde liegende
Datenbank ein
Contact Management (kurz CM) auf Domino-Basis.
Wenn Sie nun
eine Mail aus Ihrem Outlook-Client in Ihrem
Notes Domino CM
ablegen möchten, können Sie einfach auf den
neuen Button „In
CM exportieren“ klicken, woraufhin die
Anwendung nun die
entsprechende Domino Datenbank nach der
E-Mail-Adresse des
Absenders durchsucht und Sie fragt, ob Sie
die Mail unter
dem gefundenen Kontakt ablegen möchten. Wird
kein
entsprechender Kontakt gefunden, wird auch nochmal nach
den
Adressen im CC-, BCC- und Empfänger-Feld gesucht. Ist
kein
zugehöriger Kontakt in der Datenbank hinterlegt,
bekommen Sie
eine Auflistung aller Einträge des CMs
angezeigt, aus der
Sie den richtigen Kontakt auswählen
können.
Wurde eine E-Mail exportiert, wird dies nun automatisch
auch in Outlook angezeigt - sowohl in der Mailübersicht auf
der linken Seite, als auch in der E-Mail selbst. Und das
wird nicht nur Ihnen angezeigt, sondern auch allen weiteren
Personen in Ihrem Unternehmen, welche die entsprechende Mail
in ihrem Outlook-Postfach empfangen haben. Falls eine Mail
bereits in Ihr CM exportiert wurde und Sie trotzdem nochmal
auf den Button „In CM exportieren“ klicken, erkennt die
Anwendung dies automatisch und fragt Sie, ob Sie die
bereits
importierte Mail öffnen möchten.
Alles was Sie zur Nutzung unserer Lösung mindestens
benötigen, ist eine beliebige Notes Domino Datenbank, ein
HCL
Notes Basic Client (Version 11.0.1 FP3), die Desktop App
von
Microsoft Outlook 2019 und einen O365 Tenant. Wie Sie
sehen, ist es also ganz einfach, die Funktionen
und
Vorteile
beider Welten gleichzeitig zu nutzen.