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Funktion: Verteilung mit Hilfe des Agenten

  • Die automatische Verteilung der Signaturen erfolgt mit Hilfe eines Lotus Notes Domino Agenten. Wie jeder Agent folgt auch dieser einem individuellen Zeitplan. Wir empfehlen jedoch den Agenten nur einmal am Tag vorzugsweise nachts laufen zu lassen, damit die Benutzer nicht im laufenden Betrieb gestört werden.
  • Der Agent überführt die personenbezogenen Daten aus dem ausgewählten Adressverzeichnis in die dafür vorgesehenen Platzhalter der Signaturvorlagen und hält sie somit immer aktuell.
  • Anschließend werden die Signaturvorlagen inklusive ihrer Zusätze in die Signaturfelder der Lotus Notes Client-Vorgaben gepusht.
  • Dabei überprüft der Agent auch, welche Signaturvorlage vom Benutzer zuletzt als Standardsignatur ausgewählt wurde. Wenn diese Signaturvorlage nach wie vor diesem Benutzer zugeordnet ist, wird sie in das Standardsignaturenfeld gepusht, andernfalls legt der Agent die nächste Signaturvorlage als Standardsignatur fest, bis der User einen neuen Standard auswählt.
  • Mit Veröffentlichung der Version 2 von ITWU Simple Signature wurde zudem die Performance des Agenten optimiert, so dass Sie mit wesentlich kürzeren Laufzeiten rechnen können.
  • Weiter geht's mit "mehr Auswahl durch die Multisignatur"
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