Funktion: mehr Auswahl mit der Multisignatur

ITWU Simple Signature erweitert die HCL Notes Funktion der Multisignatur um einige sehr hilfreiche Bestandteile. Um diese neuen Bestandteile nutzen zu können, bedarf es nur einer kleinen Anpassung Ihrer Mailschablone bzw. Ihres Mailfiles.

• Innerhalb des Drop-Down-Menüs "Signatur" in Ihrem Notes Client können Sie nun aus den Ihnen zugeordneten Signaturvorlagen eine Standardsignatur auswählen. Sobald Sie eine neue E-Mail öffnen, wird diese Signatur per default an die E-Mail angehängt.

• Darüber hinaus können Sie die Standardsignatur nachträglich mit dem "Andere Signatur einfügen"-Button durch eine andere Ihnen zugeordnete Vorlage ersetzen, je nachdem welche Signatur Sie gerade benötigen. Diese Änderung bezieht sich allerdings nur auf diese eine E-Mail. In der nächsten E-Mail wird wie gewohnt die Standardsignatur angehängt.
• Sollte die Option "Signatur beim Benutzer automatisch in neuer E-Mail einfügen" bei Ihnen deaktiviert sein, können Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs "Signatur" natürlich auch eine Signatur für die aktuelle E-Mail auswählen.
• Ab der Version 10 von HCL Notes steht Ihnen eine weitere Option im Multisignatur-Menü zur Verfügung: "Standard-Antwort-Signatur festlegen". Wenn Sie eine Signaturvorlage als Antwortsignatur gekennzeichnet haben, können Sie sie mit dieser Option als Signatur für antwortende oder weitergeleitete E-Mails auswählen.

• Weiter geht's mit "Gestaltung überprüfen und zurücksetzen"